Du 6 au 12 octobre prochain, les Championnats du monde sur route se dérouleront à Hamilton, attirant plus de 250 000 personnes. À part les courses emballantes qui auront lieu, il y aura un « village d'exposants » où les vendeurs pourront installer un stand ou une tente pour y vendre ou y étaler leurs produits/services. Nous espérons pouvoir vous compter parmi les participants à cet intéressant village d'exposants en octobre. La présente trousse contient des renseignements au sujet de l'événement et vous explique ce à quoi vous pouvez vous attendre.

DATE D'INSTALLATION : Le lundi 6 octobre (à moins que d'autres dispositions ne soient prises)

HEURES D'INSTALLATION : Entre 14 h 00 et 20 h 00. Si vous ne pouvez pas vous présenter à ces heures, veuillez communiquer avec notre bureau pour prendre d'autres dispositions.

LIEU D'INSCRIPTION : Veuillez entrer dans l'aire d'exposition à partir de la rue Bay à l'ouest ou de la rue Jackson à l'est.

HEURES DE L'EXPOSITION POUR LA SEMAINE (toutefois, les heures d'installation sont celles mentionnées ci-dessus) :

Le mardi 7 octobre - De 10 h 00 à 17 h 00
Le mercredi 8 octobre - De 10 h 30 à 17 h 00
Le jeudi 9 octobre - De midi à 17 h 00 (course en après-midi seulement)
Le vendredi 10 octobre - De 8 h 00 à 17 h 45
Le samedi 11 octobre - De 8 h 00 à 17 h 30
Le dimanche 12 octobre - De 8 h 00 à 16 h 45

PAPIERS D'IDENTITÉ : Vous recevrez les laissez-passer pour vos travailleurs dès votre arrivée sur le site. Si vous souhaitez prendre d'autres dispositions, veuillez communiquer avec notre bureau. Vous recevrez également un laissez-passer pour votre véhicule. Cela vous permettra d'entrer dans l'aire d'exposition avec votre véhicule chaque matin (avant la fermeture des routes) pour faire l'installation (le cas échéant).

PERSONNE-RESSOURCE SUR LE SITE : Stacey McCoy

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX : Pour obtenir des renseignements concernant ce qui suit :
1) la réservation d'une ligne téléphonique
2) la location d'une tente
3) la location d'un générateur (alimentation électrique)

Veuillez communiquer avec notre bureau au (905) 529-2003.

SÉCURITÉ : L'aire d'exposition sera surveillée la nuit, du lundi 6 octobre au dimanche 12 octobre. Il s'agit d'une surveillance de l'aire d'exposition en général et non pas de chacun des stands en particulier. Par conséquent, nous vous recommandons de ne pas laisser d'objets de valeur dans votre aire d'exposition pendant la nuit.

STATIONNEMENT : Il n'y a aucun stationnement dans l'aire d'exposition. Toutefois, il y a plusieurs aires de stationnement payées à proximité de l'aire d'exposition, à l'est et à l'ouest. Tous les vendeurs pourront charger/décharger leur marchandise sur le site, puis devront déplacer leur véhicule dans une aire de stationnement.

PAIEMENT DE L'AIRE D'EXPOSITION : Le paiement intégral de l'aire d'exposition doit être remis avant l'installation. Les vendeurs ne pourront pas se déplacer dans l'aire d'exposition sans avoir en main un reçu de paiement intégral.

Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec les personnes suivantes :

Stacey McCoy (coordonnatrice des ventes, Hamilton 2003) - Entreprises canadiennes
Tél. : (905) 529-2003; Téléc. : (905) 529-7845

Craig Mintzlaff (Groupe de marketing Groundzero Sports) - Entreprises américaines
Tél. : (303) 926-9221; Téléc. : (303) 926-9097; Cellulaire : (303) 931-5306